個人情報保護方針

1 基本方針

当社及びグループ会社(以下、総じて「当社グループ」といいます)は、お客様の個人情報の取扱いにつきましては細心の注意を払うとともに、役員および従業員には、個人情報に関する法令および社内規程につき十分な教育を行うとともに、安全対策等社内体制を整え、個人情報の適正な管理や適切な使用に努めます。

2 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で取得し、利用します。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法でお客様の個人情報を利用しません。

1. 当社のサービス・商品等に関する申込受付、提供、連絡
2. 各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケートの実施
3. 新たなサービス・商品等の開発
4. 当社グループ会社・提携先企業等が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケートの実施、新たなサービス・商品等の開発
5. お問い合わせ、ご依頼等への対応
6. 本プライバシーポリシー6項に記載された共同利用の利用目的
7. その他、当社が個人情報を取得した際にお客様に個別に通知した利用目的

3 個人情報の取得

当社は、前項に定める利用目的を達成するため、次のようなお客様の個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
氏名、生年月日、性別、電話番号、Eメールアドレス、勤務先情報(名称、住所、電話番号、勤務先の事業内容、お客様の業務内容等)、その他各種お問い合わせや手続き、お取引等の際にお客様から当社にご提供いただいた情報のうち、特定の個人を識別できるもの等

4 Cookieの利用

当社は、当社のサービス向上およびお客様により適したサービスを提供するための本サイトにおけるアクセスログの収集・解析にGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細は「Googleアナリティクス利用規約」のページや「Google ポリシーと規約」ページをご覧ください。

5 第三者への開示・提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は、第三者への開示または提供にあたりません。

1. お客様ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づき開示、提供を求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
5. 統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合
6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合

6 共同利用

当社は、次のとおりお客様の個人情報を共同利用することがあります。

(1) 共同して利用する者の範囲

当社グループ(芝浦グループホールディングス株式会社、芝浦建設株式会社、ニューガイアビルメンテナンス株式会社、株式会社アスリード、ニューガイアエナジー株式会社、ニューガイアコーポレーション株式会社、ガイア・デザイン株式会社、芝浦電力株式会社、ニューガイアアグリ株式会社、ニューガイアバンク株式会社)
※以下、併せて共同利用者といいます。

(2) 共同して利用される個人データの項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、勤務先、性別、お取引内容、その他お客様の名刺に記載された情報等、サービスの利用状況

(3) 利用する者の利用目的

1. 共同利用者が取り扱う事業(建設、不動産、ビル・太陽光設備メンテナンス、IT、イベント、ホテル、広告デザイン、電力、農業、家賃保証等。以下、「取扱事業」という。)の商品・サービス提供のため
2. 共同利用者の取扱事業に関するダイレクトメールの発送、商品・サービスに関するご案内、アンケート等実施のため
3. 共同利用者の取扱事業に関する販売分析その他調査・新たな商品・サービス等の開発のため
4. 共同利用者が取扱事業に関して提供する商品・サービスについて、お客様ご本人からのお問合せ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に担当会社へ伝達・引き継ぎを行うため
5. 共同利用者が取扱事業に関してその他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行し債権を回収するため
6. 共同利用者の経営管理・内部管理・お客様管理(年賀状・暑中見舞い・その他ご挨拶文書等含む)のため

(4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者名

芝浦グループホールディングス株式会社
〒810-0071
福岡県福岡市中央区那の津三丁目9番1号
代表取締役 新地 洋和

7 業務の委託

当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲でお客様の個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

8 個人情報の管理について

当社がお預かりする個人情報については、適切な管理を行うとともに、漏えい、減失、改ざん等の防止のために必要な安全管理措置を講じて、適切に管理します。また、個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行います。

9 開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去、個人情報保護措置に関する情報提供について

当社が管理する個人情報に対する、(1)開示、(2)訂正、削除、追加、(3)利用停止、消去、(4)個人情報保護措置に関する情報提供のご請求については、お客様ご本人からの請求に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。
ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいは法令に違反することになる場合や法令上当社が開示の義務を負わない場合は、その全部または一部のご請求に応じられないことがあります。

10 開示等の請求およびお問い合わせ

当社の保有個人データにおける開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去または個人情報保護措置に関する情報提供の請求に関する連絡先は以下のとおりです。

〒810-0071
福岡県福岡市中央区那の津三丁目9番1号
株式会社ニューガイア 個人情報取り扱い担当
お問い合わせフォームはこちら

11 プライバシーポリシーの適用と変更

本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いを説明するものであり、当社のサービス・商品を利用されるお客様等は、本プライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただき同意されたものとみなされます。なお、当社は、本プライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、お客様に通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

(2023年9月13日 改定)